Googleビジネスプロフィールで口コミに返信する手順と、返信が公開されるまでの流れ、編集・削除の方法、不適切な口コミを報告できることをGoogleの公式ヘルプに沿って整理する。
返信の手順
Googleの公式ヘルプによると、口コミへ返信するには、先にビジネスのオーナー確認を済ませておく必要があります。
手順は、ビジネスプロフィールで「クチコミを読む」を選び、口コミの横にある返信のアイコンを押して、表示されたボックスに文章を入力して送信する流れです。
返信が公開されるまで
返信はGoogleのコンテンツポリシーに沿っているか確認されます。承認されないときは、修正を求められます。確認は通常10分ほどで、まれに最長30日かかることがあると書かれています。
承認された返信は、口コミの下に公開されます。個人ではなくビジネスからの返信として表示されます。投稿した人には通知が届き、返信を読んで口コミを更新することもあり、その場合は新しい日付が表示されます。
編集・削除と、不適切な口コミ
返信は、「クチコミを読む」の画面で、自分の返信の下にある編集アイコンから直せます。削除したいときは削除アイコンを押して確認し、変更は「更新」で保存します。
ポリシーに反すると思われる口コミは、報告(フラグ)できます。公式ヘルプでは、詳しい手順は別のガイドで案内されています。また、口コミの機能は一部の国や業種に限られ、提供状況が変わることがあるとも書かれています。
この記事は公式ドキュメントの記載に基づく内容で、仕様は変更されることがあります。
TAKEAWAY
仙台の企業・店舗にとってのポイント
まず、自店のビジネスプロフィールでオーナー確認が済んでいるかを確かめましょう。そのうえで、未返信の口コミを新しい順に見て、お礼や事実の確認など短く丁寧な返信をつけていくのがおすすめです。公式ヘルプには、ていねいな返信は対応の早さを伝えると書かれています。ポリシーに反する口コミは返信ではなく報告の手順で対応します。